Datenschutzerklärung

Hosting

Diese Website liegt bei der Host Europe GmbH, c/o Spaces, Gertrudenstraße 30–36, 50667 Köln. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union. Host Europe verarbeitet die Daten, die beim Aufruf der Website anfallen, ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Dazu haben wir mit Host Europe einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Für Wartung und Pflege der Website hat außerdem unser Webdienstleister Zugriff auf den Server; auch mit ihm besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung.

Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch folgende Zugriffsdaten, die teils Ihr Browser übermittelt und teils der Server selbst erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge

• Statuscode der Antwort, etwa ob die Seite gefunden wurde

• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie mitsendet

• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihren stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten und Fehler oder Angriffe aufklären zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden spätestens nach zwei Monaten gelöscht, außer ein konkreter Sicherheitsvorfall muss länger aufgeklärt werden. Mit anderen Daten führen wir sie nicht zusammen.

Verschlüsselte Übertragung

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Ihr Browser zeigt die gesicherte Verbindung mit einem Symbol links neben der Adresse an.

Cookies

Beim Besuch dieser Website werden ohne Ihre Zustimmung keine Cookies gesetzt (einzige Ausnahme ist der Anmeldebereich für die Redaktion, siehe unten).

Schriften, Kartenausschnitt und Links

Schriftarten und alle übrigen Bestandteile der Website liegen auf dem Server unseres Hosters. Beim Aufruf werden keine Daten an Dienste wie Google Fonts übertragen; einzige Ausnahme ist Google Analytics, und das nur nach Ihrer Einwilligung. Der Kartenausschnitt auf der Kontaktseite ist ein gespeichertes Bild (Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende) und baut keine Verbindung zu einem Kartendienst auf.

Links zu anderen Angeboten – etwa zur Routenplanung bei Google Maps, zu WhatsApp, zur Firmengruppe Tepe oder zum Bewerberportal – sind einfache Verweise. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die Verarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Anmeldebereich für die Redaktion

Unsere Mitarbeitenden pflegen die Inhalte in einem geschützten Anmeldebereich. Nur wer diesen Bereich aufruft, erhält ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („kirby_session“), das nach Ablauf der Sitzung verfällt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Beim normalen Besuch der Website wird es nicht gesetzt.

Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben – etwa Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen –, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen: Handels- und Geschäftsbriefe (auch E-Mails) bewahren wir sechs Jahre auf, Unterlagen, die als Buchungsbeleg dienen, acht Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).

Unsere E-Mail-Postfächer betreibt die Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365) als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

WhatsApp

Sie können uns auch per WhatsApp schreiben. Die Links auf dieser Website öffnen nur WhatsApp – beim bloßen Besuch der Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Schreiben Sie uns, verarbeitet die WhatsApp Ireland Limited (Meta) Ihre Nachricht, Telefonnummer und Ihren Profilnamen nach ihren eigenen Bedingungen; eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich (Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Wir nutzen Ihre Angaben nur, um Ihre Nachricht zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen sie wie Anfragen per Telefon oder E-Mail. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns ebenso per Telefon oder E-Mail.

Bewerbungen

Bewerbungen per E-Mail oder WhatsApp verarbeiten wir, um über eine Einstellung zu entscheiden. Dazu gehören Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Qualifikation und Werdegang sowie alles, was Sie uns zusätzlich schicken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil wir die Daten zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Zugriff haben nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind.

Kommt es zu einer Einstellung, werden die Unterlagen Teil der Personalakte. Andernfalls löschen wir sie sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche verteidigen zu können, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchten wir Ihre Bewerbung länger für spätere Stellen aufbewahren, fragen wir Sie vorher.

Das Bewerberportal unter jobs.tepe.de betreibt die Emil Tepe GmbH, Industriering 1, 49413 Dinklage. Für Daten, die Sie dort eingeben, gelten deren Datenschutzhinweise. Soweit wir Ihre Bewerbung anschließend für eine Stelle bei der EMC GmbH bearbeiten, gilt zusätzlich dieser Abschnitt.

Stellenanzeigen auf dieser Website

Die Stellenanzeigen auf dieser Website ruft unser Server direkt aus dem Bewerberportal ab und speichert sie kurz zwischen. Ihr Browser baut dabei keine Verbindung zum Portal auf, und es werden keine Daten über Sie übermittelt.

Empfänger

Ihre Daten erhalten nur die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, soweit es für den jeweiligen Zweck nötig ist: Host Europe (Hosting), unser Webdienstleister für die technische Betreuung der Website, Microsoft (E-Mail) und – nur mit Ihrer Einwilligung – Google (Statistik). Schreiben Sie uns per WhatsApp oder bewerben Sie sich über das Bewerberportal, sind außerdem WhatsApp bzw. die Emil Tepe GmbH beteiligt. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu geben. Ohne die Zugriffsdaten lässt sich die Website jedoch nicht ausliefern, und ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage oder Bewerbung nicht bearbeiten.

Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen (Art. 22 DSGVO).

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026